Sie verlieren Aufträge nicht an bessere Handwerker, sondern an schnellere Büros. Wir bauen Ihnen ein System, das Anrufe annimmt, Angebote vorbereitet und Papierkram erledigt, während Ihre Leute auf der Baustelle stehen.
Weil die unbezahlte Arbeit rund um jeden Auftrag wächst: Anrufe, Rückfragen, Angebote, Zettel, Fotos, doppelte Erfassung. Das Handwerk verdient das Geld, das Büro gibt es wieder aus. Und meistens hängt beides an denselben zwei, drei Personen.
Problem 01
Aber Sie standen auf dem Gerüst. Wenn niemand erreichbar ist, kann es passieren, dass der Interessent den nächsten Betrieb kontaktiert. Bei hohem Anrufvolumen können so regelmäßig wertvolle Anfragen verloren gehen.
Problem 02
Aufmaß ist gemacht, der Kunde wartet, aber die Kalkulation kostet einen freien Abend. Je länger das Angebot liegt, desto kälter wird der Kunde.
Stundenzettel, Lieferscheine, Materiallisten: Jede doppelte Erfassung kostet Zeit und produziert genau die Fehler, die später Ärger machen.
Preise, Kundengeschichte, Sonderfälle: Wenn der Chef oder die Büroleitung ausfällt, steht mehr still als ein Schreibtisch.
Nichts davon ist ein Handwerksproblem. Es sind Prozessprobleme, und genau die lassen sich heute automatisieren. Nicht mit noch einer Software, die keiner benutzt, sondern mit einem System, das sich nach Ihrem Betrieb richtet.
Zum AngebotKeine Lizenz von der Stange, sondern Automatisierungen, die in Ihre Abläufe eingebaut werden. Die Bausteine wählen wir gemeinsam nach der Analyse aus, das hier sind die häufigsten:
Baustein 01
Nimmt eingehende Anrufe automatisiert entgegen, mit Ihrem Betriebsnamen. Für die automatisierte Anrufannahme rund um die Uhr einsetzbar. Erfasst Anliegen, Adresse und Rückrufnummer als sauberen Vorgang, beantwortet Standardfragen und leitet definierte dringende Kategorien nach Ihren Regeln weiter. Sie entscheiden, was er sagt und wann ein Mensch übernimmt.
Baustein 02
Aus Anfrage, Fotos und Aufmaß entsteht ein fertiger Angebotsentwurf mit Ihren Positionen, Ihren Preisen und Ihren Formulierungen. Sie prüfen, passen an und senden.
Baustein 03
Lieferscheine, Rechnungen und Stundenzettel werden automatisch ausgelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet. Wiederkehrende E-Mails laufen nach Ihren Regeln von selbst.
Baustein 04
Anfragen, Wartungstermine und Notdienste landen in einem abgestimmten Ablauf statt in drei Kalendern.
Baustein 05
Wir übergeben kein System und verschwinden. Ihr Team wird im Alltag eingearbeitet, Abläufe werden nachjustiert, bis alles rund läuft.
Ein Gespräch, in dem wir Ihre Abläufe grob durchgehen und Ihnen sagen, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Effekt hätte und ob sich ein Projekt überhaupt lohnt. Ehrlich, auch wenn die Antwort Nein lautet.
Ergebnis Sie wissen, ob und wo sich ein Projekt lohnt.
Wir arbeiten uns in Ihre echten Abläufe ein, direkt bei Ihnen. Daraus entsteht ein Umsetzungsplan mit klaren Prioritäten: Was zuerst, was danach, was bewusst nicht.
Ergebnis Ein Umsetzungsplan mit klaren Prioritäten.
Wir bauen die Automatisierungen, binden Ihre bestehenden Werkzeuge an und testen mit Ihrem Team im laufenden Betrieb. Sie sehen früh erste Ergebnisse, nicht erst am Projektende.
Ergebnis Erste Ergebnisse im laufenden Betrieb.
Ihr Team ist geschult, die Systeme laufen. Auf Wunsch betreuen wir sie dauerhaft, justieren nach und bauen aus, was sich bewährt.
Ergebnis Geschultes Team und laufende Systeme.
Ein einzelner Prozess mit sofort spürbarem Effekt, zum Beispiel der KI-Telefonassistent oder die Dokumentenverarbeitung. Ideal, um Automatisierung im eigenen Betrieb zu erleben, bevor Sie größer denken.
Sofort spürbarer Effekt an einem Prozess.
Analyse im Betrieb plus Automatisierung der Abläufe mit dem größten Hebel, von der Anfrage bis zur Rechnung. Der häufigste Weg für Betriebe, die das Büro dauerhaft entlasten wollen.
Der häufigste Weg für dauerhafte Büroentlastung.
Durchgängige Prozessarchitektur mit laufender Betreuung und Weiterentwicklung. Für Betriebe, die Automatisierung als dauerhaften Wettbewerbsvorteil aufbauen wollen.
Dauerhafter Wettbewerbsvorteil mit laufender Betreuung.
Welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt und was er kostet, klären wir in der Potenzial-Analyse. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Mehr Aufträge aus denselben Anfragen, weil Sie schneller reagieren als der Wettbewerb.
Abende und Wochenenden gehören wieder Ihnen, nicht der Angebotsschreiberei.
Weniger Fehler und Reklamationen, weil Daten nur noch einmal erfasst werden.
Ein Büro, das mit dem Betrieb mitwächst, ohne dass Sie sofort einstellen müssen.
Wissen, das im Betrieb bleibt, statt mit Personen zu gehen.
Dachdecker, Elektriker, SHK-Betriebe, Maler, Metallbauer, Bauunternehmen, Garten- und Landschaftsbau, Solarteure, Fensterbauer, Trockenbauer, Schreiner, Fliesenleger, Gebäudereinigung und verwandte Gewerke. Die Abläufe rund um Anfrage, Angebot, Termin und Dokumentation ähneln sich, die Details unterscheiden sich.
Gewerke
Genau dafür ist die Analyse da: Ein Notdienst-lastiger SHK-Betrieb startet meist beim Telefon, ein projektlastiger Metallbauer bei Kalkulation und Dokumenten.
Wir sind KI-Prozessarchitekten für den Mittelstand, kein Tool-Reseller und keine Agentur mit KI-Aufkleber. Unser Anspruch: Systeme, die im Alltag funktionieren, nicht Demos, die im Meeting beeindrucken.
Case / Ergebnis
Wie wir arbeiten, sehen Sie in unserer Case Study zur Prozessautomatisierung bei einer Immobilienverwaltung: viele Anfragen, viele Dokumente, viele Übergaben, also dieselben Muster wie im Handwerksbüro.
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelner Telefonassistent ist eine andere Größenordnung als eine durchgängige Auftragsabwicklung. Deshalb nennen wir Ihnen nach der kostenlosen Potenzial-Analyse konkrete Zahlen für Ihren Fall, zusammen mit der Entlastung, die dem gegenübersteht. So vergleichen Sie Kosten mit Nutzen statt mit Bauchgefühl.
Weil wir nicht mit Software anfangen, sondern mit Ihrem Ablauf. Wir bauen um das herum, was Ihr Team heute schon tut, und arbeiten es ein, bis die Lösung im Alltag angenommen wird. Genau deshalb steht die Analyse im Betrieb am Anfang und nicht der Lizenzvertrag.
Wenn bei Ihnen Chef oder Meister das Büro nebenher machen, ist der Hebel oft besonders groß, denn dann gewinnt die wichtigste Person im Betrieb Zeit zurück. Ob es sich rechnet, sagen wir Ihnen ehrlich in der Potenzial-Analyse, auch wenn die Antwort lautet: noch nicht.
In der Regel ja. Wir ersetzen nicht alles, sondern verbinden und automatisieren das, was Sie schon nutzen. Was sich anbinden lässt, prüfen wir in der Analyse, bevor Sie sich entscheiden.
Erste Bausteine wie der Telefonassistent oder die Dokumentenverarbeitung sind schnell im Einsatz, größere Abläufe kommen schrittweise dazu. Sie sehen bewusst früh erste Ergebnisse im Alltag, bevor der nächste Baustein startet.
Datenschutz wird von Anfang an mitgeplant: Verarbeitet wird nur, was der jeweilige Ablauf braucht, und wir legen transparent offen, wo welche Daten liegen und wer Zugriff hat. Auf Wunsch arbeiten wir mit NDA.
Am Anfang brauchen wir Zeit mit den Personen, die die Abläufe kennen, danach übernehmen wir. Umsetzung, Tests und Einarbeitung takten wir um Ihren Betrieb herum, nicht umgekehrt.
In der kostenlosen Potenzial-Analyse gehen wir Ihre Abläufe durch und zeigen Ihnen konkret, wo Automatisierung in Ihrem Betrieb am meisten bringt und was das für Sie bedeuten würde. Sie bekommen eine klare Einschätzung mit Prioritäten, keine Verkaufsshow. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Kostenlos und unverbindlich. Keine automatische Verpflichtung.
