Risikoarm
Kein nachweisbares Potenzial nach dem Praxiszeitraum bedeutet: keine Analyse-Kosten. Ihr finanzielles Risiko bei der Bewertung liegt bei null.
WAI Methode
WAI Methode für KMU: Erst im Betrieb mitarbeiten, dann Prozesse automatisieren
Nicht theoretisch beraten, sondern echte Prozesse vor Ort verstehen, analysieren und daraus Automatisierung ableiten — mit Schulung und Umsetzung aus einer Hand.
- Analyse direkt im Arbeitsalltag
- Automatisierungen aus echten Prozessen
- Schulung und Umsetzung aus einer Hand
NDA möglich Vor-Ort-Analyse Klare Einschätzung Ergebnisorientiert
Potenzial-Rechner
Schätzen Sie grob, wie viel manuelle Arbeit in wiederkehrenden Prozessen steckt.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Monat
€ 540 – € 900
Orientierungswert bei typischer Automatisierung (ca. 30–50 % der eingegebenen Zeit). Keine Garantie — der Praxiszeitraum liefert die belastbare Zahl.
Risikoarm starten, datenbasiert entscheiden
Die häufigsten Fragen nach dem Hero: Was kostet es? Was, wenn kein Potenzial da ist? Wie seriös ist das? Hier die Antworten — vor der Buchung.
Datenbasiert
Entscheidungen auf Basis dokumentierter Abläufe, Zeitfresser und ROI — nicht auf Bauchgefühl oder generischen Tool-Empfehlungen.
Kein Blindflug
Sie sehen schwarz auf weiß, was verbessert werden kann, bevor Software, RPA oder KI gebaut werden.
Warum klassische Beratung echte Prozesse oft verfehlt
Viele Probleme bleiben unsichtbar, weil sie im Alltag versteckt, improvisiert oder nicht offen angesprochen werden.
Nur theoretische Analyse
Interviews erfassen selten, was wirklich passiert — wenn niemand den Arbeitsplatz verlässt.
Versteckte Workarounds
Excel-Listen, Zurufe und Zwischenlösungen bleiben unsichtbar, bis jemand mitarbeitet.
Software am Alltag vorbei
Tools werden geplant, ohne die echten Übergaben zwischen Menschen und Systemen zu sehen.
Automatisierung am falschen Punkt
Ohne Priorisierung wird am Symptom statt am größten Hebel automatisiert.
Genau hier setzt die WAI Methode an — mit Beobachtung im echten Betrieb.
Die teuersten Zeitfresser sind oft unsichtbar
Inoffizielle Abläufe, doppelte Pflege, Rückfragen zwischen Abteilungen und Medienbrüche kosten täglich Zeit — ohne in Organigrammen zu stehen.
- Manuelle Dateneingabe
- Doppelte Pflege in mehreren Tools
- Rückfragen zwischen Abteilungen
- Fehlende Transparenz im Status
- Medienbrüche zwischen E-Mail, Telefon und ERP
Die Methode: Erst mitarbeiten, dann automatisieren
Die Methode basiert darauf, Prozesse nicht nur erklären zu lassen, sondern direkt im Arbeitsalltag zu erleben.
1
Beobachten
Wir sehen, wo geklickt, gefragt, kopiert und nachgefragt wird — im Büro, in der Werkstatt, am Telefon.
2 
Mitmachen
Wir erleben Übergaben und Workarounds mit — nicht nur aus dem Konferenzraum.
3
Automatisieren
Erst dann entstehen RPA, KI und Workflows, die zum echten Alltag passen.
Der Praxiszeitraum: So läuft die Analyse ab
Fünf strukturierte Phasen vor Ort — mit klarem Ziel, sichtbarem Nutzen und dokumentiertem Ergebnis pro Schritt.
Tag 1
Onboarding
Kennenlernen der Teams, Systeme, Übergaben und wiederkehrenden Aufgaben.
Ergebnis Gemeinsames Bild der Ausgangslage.
Tag 2
Mitmachen
Wir sitzen mit an Schreibtischen, in Übergaben und bei typischen Tagesabläufen.
Ergebnis Liste realer Zeitfresser statt theoretischer Annahmen.
Tag 3
Analyse
Bewertung von Aufwand, Fehlerquellen, Schnittstellen und Automatisierungspotenzial.
Ergebnis Priorisierte Potenzial-Übersicht.
Tag 4
Lösung
Entwurf von Workflows, Tools, Schnittstellen und Schulungsbedarf.
Ergebnis Lösungsvorschlag mit klarer Logik.
Tag 5
ROI-Plan
ROI-Bewertung, Umsetzungsplan, Hardware-/Setup-Bedarf und nächste Schritte.
Ergebnis Audit-Dokument und Ergebnispräsentation.
Was Sie nach dem Praxiszeitraum erhalten
Konkrete Deliverables — kein Folienpaket ohne nächsten Schritt.
Prozessanalyse & Zeitfresser-Liste
Dokumentierte Ausgangslage und wiederkehrende Bremsen.
ROI-Bewertung
Nachvollziehbare Einschätzung von Aufwand, Nutzen und Amortisation.
Lösungs- & Automatisierungsplan
Priorisierte Schritte für RPA, KI und Workflow-Design.
Schnittstellen- & Tool-Check
Was sich technisch sauber verbinden lässt.
Hardware- & Setup-Bedarf
Falls vor Ort Technik nötig ist — transparent benannt.
Schulungsplan
Wie Ihr Team die Lösung im Alltag nutzt.
Von der Erkenntnis zur fertigen Automatisierung
Nach der Analyse wird aus den Erkenntnissen ein konkretes System — nicht nur ein Bericht.
Software / RPA / KI
Maßgeschneiderte Automation und KI-Workflows auf Basis der analysierten Prozesse.
Schnittstellen / Systeme
Verbindung von ERP, CRM, E-Mail und Fachsoftware ohne Medienbrüche.
Hardware / Infrastruktur
Setup vor Ort, wenn Geräte oder Umgebung nötig sind.
Testphase & Übergabe
Pilot mit echten Abläufen, Freigabe und Schulung im Team.
Warum Ihr Team die Lösung wirklich nutzt
Akzeptanz entsteht, wenn die Lösung aus echten Problemen der Mitarbeiter entwickelt wurde — nicht von außen aufgedrückt wird.
Verständlich
Schulung auf dem echten Workflow — ohne Fachjargon-Dschungel.
Praxisnah
Übungen mit Ihren Daten und Abläufen, nicht mit Demo-Beispielen.
Teamnah
Mitarbeiter waren in der Analyse dabei — die Lösung fühlt sich nicht fremd an.
Der Unterschied nach der Automatisierung
Vorher
- Manuelle Übergaben
- Wiederholte Rückfragen
- Doppelte Datenpflege
- Frust im Team
Nachher
- Automatisierte Abläufe
- Klare Status und Zuständigkeiten
- Saubere Datenflüsse
- Entlastung im Alltag
Zeitersparnis
Messbar
nach dokumentierter Analyse
Fehler
Weniger
durch klare Prozesse
Bearbeitung
Schneller
bei wiederkehrenden Schritten
Zusammenarbeit
Klarer
weniger Nachfragen
Wer im Unternehmen davon profitiert
Geschäftsführung
Transparenz über ROI, Risiko und Prioritäten — ohne IT-Black Box.
Mitarbeiter
Weniger repetitive Arbeit, klarere Abläufe, Lösungen die im Alltag helfen.
Abteilungsleitung
Weniger Rückfragen, bessere Übergaben und nachvollziehbare Status.
Diskretion und Datensicherheit während der Analyse
Bei Vor-Ort-Analyse und sensiblen Daten ist Vertrauen entscheidend — deshalb ist Sicherheit kein FAQ-Fußnote, sondern Teil der Methode.
NDA
Auf Wunsch vor Beginn — vertrauliche Abläufe bleiben intern.
Zugriff nur nach Freigabe
Systemzugänge nur mit Ihrer expliziten Zustimmung und dokumentiertem Scope.
Dokumentierte Vorgehensweise
Nachvollziehbare Analyse-Schritte ohne unnötige Datensammlung.
Vertrauen durch nachvollziehbare Ergebnisse
Keine erfundenen Bewertungen — stattdessen Methode, Case Study und transparente Abläufe.
Häufige Fragen zur Methode
Einwände, die oft vor der Buchung kommen — direkt beantwortet.
Stört der Praxiszeitraum den laufenden Betrieb?
Nein — wir arbeiten im Rhythmus Ihres Teams mit, ohne den Tagesgeschäft zu blockieren. Ziel ist Beobachtung und Mitmachen, nicht Stillstand.
Wie reagieren Mitarbeiter auf die Analyse?
Transparent und respektvoll: Wir fragen nicht nach Schuldzuweisungen, sondern nach Entlastung. Lösungen entstehen aus ihren echten Problemen — das erhöht die Akzeptanz.
Was passiert mit sensiblen Daten und Zugängen?
NDA auf Wunsch, Zugriffe nur nach Freigabe und dokumentierter Scope. Keine unnötige Datensammlung.
Was erhalten wir nach der Woche konkret?
Prozessanalyse, ROI-Bewertung, Lösungs- und Automatisierungsplan, Schnittstellen-Check, Hardware-Bedarf und Schulungsplan — als Entscheidungsgrundlage.
Sind wir danach zur Umsetzung verpflichtet?
Nein. Sie entscheiden auf Basis der Ergebnisse. Go oder No-Go liegt bei Ihnen.
Was kostet es, wenn kein Potenzial gefunden wird?
Wenn wir kein nachweisbares Optimierungspotenzial dokumentieren können, entstehen Ihnen für den Praxiszeitraum keine Kosten.
Jetzt Analysegespräch vereinbaren
Im Erstgespräch klären wir, ob der WAI Praxiszeitraum für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — welche Prozesse im Fokus stehen und wie der Ablauf konkret aussehen würde.
Unverbindlich · klare Einschätzung · keine Verpflichtung